УТВЕРЖДЕНО
приказом директора государственного
учреждения «Парковки столицы»
08.07.2026 № 01-30/20
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных государственного учреждения «Парковки столицы» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных», в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые государственное учреждение «Парковки столицы» (далее – учреждение) может получить от субъекта персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает государственное учреждение «Парковки столицы», в том числе:
1.4. Политика определяет основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных, обрабатываемых учреждением, и обязательна к исполнению всеми сотрудниками учреждения.
1.5. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных является одним из приоритетных направлений в деятельности учреждения.
1.6. Настоящая Политика не применяется:
1.7. Контактная информация учреждения: 220004, г. Минск, ул. Раковская, 25/1, тел.: + 375 17 392 06 51.
1.8. Настоящая Политика является общедоступной и публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте https://parkouka.by/.
1.9. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения. Политика может быть изменена Оператором в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
2.1. персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
2.2. оператор - государственное учреждение «Парковки столицы»;
2.3. общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
2.4. обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.5. обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
2.6. персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
2.7. предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
2.8. распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
2.9. субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
2.10. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства;
2.11. удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.12. уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах;
2.13. пользователь платной парковки – владелец транспортного средства и(или) лицо, управляющее транспортным средством, осуществляющее пользование платной автомобильной парковкой;
2.14. иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в законодательстве Республики Беларусь.
3.1. Порядок работы с персональными данными в учреждении регламентирован действующим законодательством Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами учреждения и осуществляется с соблюдением определенных правил и условий.
3.2. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные содержатся в Приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.3. Обработка персональных данных учреждением осуществляется путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, предоставления, обезличивания, блокирования, удаления персональных данных исключительно для соблюдения требований действующего законодательства Республики Беларусь, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов деятельности учреждения, выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
3.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных проводится учреждением с целью:
3.5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь согласие субъекта персональных данных не требуется.
3.6. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением специальных персональных данных*) не требуется:
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.8. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется только в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе с использованием защищенных телекоммуникационных каналов связи.
3.9. Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов персональных данных.
3.10. С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними учреждением применяются организационные, технические и правовые меры.
* Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. При определении сроков хранения персональных данных Оператор руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Оператором самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Оператора. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Оператора, удаляются.
3.12. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.13. В целях обеспечения стабильной, корректной и безопасной работы интернет-ресурса https://parkouka.by/ используются исключительно обязательные (технические) файлы cookie. Оператор не осуществляет сбор, систематизацию или обработку аналитических либо маркетинговых (рекламных) файлов cookie.
Обработка персональных данных учреждением осуществляется на основе принципов:
Для защиты персональных данных при их обработке в учреждении применяются следующие организационные, технические и правовые меры:
6.1. При обращении субъекта персональных данных с заявлением на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных учреждение безвозмездно предоставляет в течение пяти рабочих дней с даты получения заявления персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, в доступной форме, исключающей предоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных.
6.2. Сторонние организации имеют право доступа персональным данным субъектов персональных данных только, если они наделены необходимыми полномочиями в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо на основании договоров с учреждением, заключенных з связи с требованиями законодательства Республики Беларусь.
6.3. При передаче персональных данных субъектов учреждение и уполномоченные им должностные лица соблюдают следующие требования:
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
7.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в пункте 7.1, необходимо подать Оператору соответствующее заявление в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Раковская, 25/1, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц(https://обращения.бел).
Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
8.1. Должностные лица учреждения, обрабатывающие персональные данные, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь за нарушение режима защиты, обработки и порядка предоставления этой информации.
8.2. Лица, виновные в нарушении действующих нормативных правовых актов в области защиты персональных данных несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
9.1. Настоящая политика является внутренним документом учреждения и размещается на сайте.
9.2. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте в новой редакции Политики.
9.3. В случае, если какие-либо положения политики признаются противоречащими законодательству или недействительными, остальные нормы, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.
Приложение 1
к Политике в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие При направлении резюме посредством интернет-сайта – согласие | 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года 2. В случае принятия на работу – 1 месяц 3. При даче согласия – до отзыва согласия |
| Создание, регистрация и использование личного кабинета на сайте и (или) в мобильном приложении | Пользователи, их представители | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО; e-mail; номер телефона, логин и пароль, номер свидетельства о государственной регистрации транспортного средства (далее – техпаспорт), регистрационный знак транспортного средства (далее – РГЗ) 2. Для представителя ЮЛ: наименование ЮЛ, рабочий e-mail, рабочий номер телефона, логин и пароль, техпаспорт, РГЗ | 1. В отношении ФЛ и ИП – договор (пользовательское соглашение) (абз. 15 ст. 6 Закона) При отсутствии договора (пользовательского соглашения) – согласие 2. В отношении представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случаях, предусмотренных законодательством – абз. 20 ст. 6 Закона | 1. Если правовым основанием выступает договор или абз. 20 ст. 6 Закона – срок указывается в соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве. 2. Если правовым основанием выступает согласие – до отзыва согласия Справочно: ФИО, наименование ЮЛ, техпаспорт хранятся в зашифрованном виде. |
| Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров | Лица, уполномоченные на подписание гражданско-правовых договоров и дополнительных соглашений к ним | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
| Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств | Юридические и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых, которые подали предложение или участвуют в торгах | ФИО; должность руководителя и (или) иных представителей ЮЛ; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости) | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о государственных закупках, законодательство о закупках за счет собственных средств) | 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены, а если проверка налоговыми органами не проводилась – 10 лет |
| Фиксация фактов пользования парковкой и выявления нарушений оплаты парковки | Пользователи парковки | Регистрационный номер ТС, фото- и видеоизображения ТС (материалы фотофиксации), время, дата и координаты нахождения ТС | Абз. 20 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 января 2007 г. № 9) | 3 года |
| Направление рассылки о нарушениях об оплате парковки | Пользователи парковки | Номер телефона (SMS/Viber) или e-mail или идентификатор устройства (для push-уведомлений) | Согласие | до отзыва согласия |
| Переписка по вопросам, связанным с деятельностью учреждения, посредством форм обратной связи, онлайн чата на сайте либо социальных сетей | Лица, обратившиеся в учреждение | Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие | При заключении договора – 3 года после завершения переписки Если обработка осуществляется на основании согласия – до отзыва согласия |
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Лица, направившие обращения в учреждение | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, юридический адрес (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет с даты последнего обращения 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | Лица, в отношении которых имеются персональные данные в учреждении | Данные, указанные в ст. 14 Закона | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
| Запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием в учреждение | ФИО, номер телефона, содержание вопроса | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет |
| Рассмотрение обращений пользователей, поступивших в диспетчерскую | Лица, обратившиеся в диспетчерскую | Номер телефона, иные персональные данные, указанные в обращении | 1. В отношении ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. В отношении представителей ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) | Определяется номенклатурой дел государственного учреждения «Парковки столицы», разработанной в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. |
| Аудиозапись разговора | 1. Согласие 2. Абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, если необходимость осуществления аудиозаписи разговора предусмотрена законодательными актами | |||
| Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | Контрагенты, физические лица | ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности) | Определяется номенклатурой дел государственного учреждения «Парковки столицы», разработанной в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. |
| Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Сотрудники учреждения (действующие и уволенные) | ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) | |
| Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В соответствии с обрабатываемой информацией | В соответствии с формой предоставляемой отчетности Абз. 20 ст. 6 Закона | ||
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Юридические и физические лица, обратившиеся в учреждение | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами | 5 лет |
| Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство | Пользователи парковок, контрагенты, иные лица | Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации) Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве) | 3 года |
По тексту настоящего Приложения 1 к Политике в отношении обработки персональных данных применяются следующие сокращения:
Закон - Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных»
ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо;
ИП – индивидуальный предприниматель;
Согласие – согласие на обработку персональных данных